profitpanel.hu
amely létrejött egyrészről a fiók regisztrálásakor megnevezett felhasználó, amely személyes adatai a profil menüben találhatók
a továbbiakban mint Felhasználó, másrészről a
név: ProfitPanel Korlátolt Felelősségű Társaság
rövidített név: ProfitPanel Kft.
székhelye: 1149 Budapest, Nagy Lajos király útja 117. 1. em. 1. ajtó
képviseli: Kovács Zolt Milán ügyvezető
cégjegyzékszám: 03-09-123027
adószám: 23870536-2-42
e-mail: info@macronet.hu
a továbbiakban mint Szolgáltató között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint:
A Felek rögzítik, hogy a közöttük létrejövő jogviszony (szerződés) feltételeit a jelen szerződés és annak mellékletei határozza meg. E dokumentumok együtt testesítik meg a Felek között jelen szerződés feltételeinek elfogadása jelőlőnényzet bejelölésével létrejött jogviszonyra vonatkozó feltételeket.
1.1. Szolgáltató jelen szoftver felhasználási szerződés (a továbbiakban: szerződés) hatálybalépését megelőzően létrehozta a „profitpanel.hu" elnevezésű, statisztikai mérőszámokat megjelenítő szoftvert (a továbbiakban: szoftver), amely szoftver egésze és egyes részletei egyaránt szerzői jogi védelem alatt állnak.
1.2. Felhasználó kijelenti, hogy a Szolgáltató https://profitpanel.hu/ honlapján és Szolgáltatótól is tájékozódott a számára megfelelő szoftver paramétereiről, a felhasználási jog megvásárlásának részleteiről, illetve a fizetési feltételekről.
1.3. Felhasználó kijelenti, hogy a Szolgáltató illetékes munkatársainak elérhetőségeit a megrendelés leadása előtt megismerte, ekként lehetősége volt arra, hogy esetleges további kérdéseire, észrevételeire a Szolgáltatótól információt kérjen, így a megrendelést minden általa fontosnak ítélt információ birtokában adja le.
2.1. Szolgáltató biztosítja Felhasználó számára a profitpanel.hu szoftver használatát a jelen szerződésben és a https://profitpanel.hu weboldalon közzétett feltételek szerint.
2.2. Felhasználó jelen szerződés aláírásával a megrendelőn meghatározott fizetési ütemezéssel, határozatlan időtartamra megrendeli a szoftver használati jogosultságát. A szerződés az egy hónapos minimum időtartam mellett határozatlan időre jön létre, annak megszűnésére, a használati jogosultság meghosszabbítására a jelen szerződés rendelkezései irányadók.
2.3. Felhasználó az elérhető szoftvercsomagok közül a megrendelőn jelölt csomagot veszi igénybe, melyet biztosít számára Szolgáltató a fentiek szerint. A szoftvercsomagok funkcióinak, jellemzőinek aktuális leírását a szerződés 2. számú melléklete tartalmazza.
2.4. Szolgáltató, mint a szoftver – egyebek mellett - szerzői vagyoni jogainak jogosultja, a jelen szerződésben meghatározottak szerint felhasználási jogot biztosít Felhasználó részére a szoftver vonatkozásában. Szolgáltató fenntartja a jogot a szoftver változtatására a jobb és hibátlanabb működés és nagyobb funkcionalitás érdekében.
3.1. Felek rögzítik, hogy Szolgáltató nem kizárólagos felhasználási jogot biztosít Felhasználó részére a szoftver tekintetében. A szoftver használatának időbeli korlátja az előfizetési díjjal fedezett időszak. Az online hozzáféréssel elérhető szoftverhasználatra Felhasználó illetve alkalmazottja, megbízottja jogosult, a jelen szerződésben, a megrendelőn vagy a szerződés más mellékletében feltüntetett esetleges korlátozásokkal. A választható szoftvercsomagok meghatározzák a lehetséges felhasználók számát. A hozzáférési jog gyakorlása nincs területhez kötve, azonban azt Felhasználó alkalmazottján, vagy az általa megbízott más személyen kívül nem engedheti át másnak. Felhasználó az általa foglalkoztatott, megbízott személy magatartásáért úgy felel a felhasználási jogok tekintetében, mintha maga járt volna el, köteles gondoskodni arról, hogy az általa foglalkoztatott, megbízott személy a jelen szerződés szerinti feltéteket betartsa, és a szoftver használata során kizárólag Felhasználó nevében járjon el, a Felhasználó számára jelen szerződésben biztosított jogosultság keretei között, és a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeket teljesítve. Ennek érdekében Felhasználó írásban kötelezi a foglalkoztatottjait illetve megbízottjait a jelen szerződésben meghatározott feltételek betartására.
3.2. Felhasználó jogosult a szoftver futtatására, rendeltetésszerű működtetésére.
3.3. Kizárólagosan a Szolgáltatót illeti meg a szoftver többszörözésének, elektronikus adathordozóra történő másolásának, terjesztésének, átdolgozásának, frissítésének, feldolgozásának, bármely módosításának joga - ideértve a hiba kijavítását is -, így ezen tevékenységek elvégzésére Felhasználó nem jogosult. Kivételt jelent, ha Felhasználó egy esetleges hiba bejelentéséhez/bizonyításához, a hibáról készít képi rögzítést (print screen), amelyet Felhasználó kizárólag a Szolgáltató részére bocsáthat rendelkezésre.
3.4. Felhasználó nem jogosult továbbá a szoftvert alkotórészeire szétválasztani, illetve ezt megkísérelni, a szoftver forráskódját felhasználni, módosítani, terjeszteni, továbbadni, azt visszafejteni, illetve ezekre kísérletet tenni, a szoftver felhasználásával harmadik személy részére a Szolgáltató által a szoftverrel nyújtott szolgáltatást nyújtani, a szoftver felhasználására harmadik személy részére engedélyt adni (ide nem értve a Szolgáltatóval a szerződéskötéskor leegyeztetett, Felhasználó által igénybe vett közreműködőket) vagy a felhasználási jogot harmadik személyre átruházni.
3.5. A szoftver forráskódja jelen szerződés létrejöttét követően is Szolgáltató tulajdonában marad, Szolgáltató a forráskódot Felhasználó részére nem adja át.
3.6. A Felhasználó számára jelen szerződésben, valamint a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvényben (Szjt.) kifejezetten biztosított jogokon kívüli, a szoftverhez fűződő összes jogot Szolgáltató fenntartja.
3.7. Fenti rendelkezések értelemszerűen alkalmazandók a szoftverhez tartozó megjelenés, grafikai ábrázolások és szöveges tartalmak jogi védelmére, egyebekben Szolgáltató ezen tartalmak tekintetében is minden jogot fenntart magának.
3.8. Szolgáltató kijelenti, hogy a szoftver és a hozzá tartozó szellemi alkotások használatát, felhasználását harmadik személy joga nem korlátozza és nem zárja ki.
4.1. Szolgáltató a jelen szerződésben foglaltak szerint köteles biztosítani a szoftver rendeltetésszerű használhatóságát.
4.2. Felhasználó köteles biztosítani a saját szervezetén belül illetve érdekkörében a szoftver használatához szükséges megfelelő technikai feltételeket.
4.3. Felhasználó köteles a szolgáltatás díját a jelen szerződés rendelkezéseinek megfelelően és a megrendelőben meghatározottak szerint megfizetni.
4.4. Felhasználó a jelen szerződés aláírásával felelősséget vállal azért, hogy sem saját maga, sem a megbízásából, képviseletében vagy nevében eljáró harmadik személyek nem hajtanak végre a jelen Felhasználási szerződés rendelkezéseibe ütköző cselekményeket.
4.5. Felhasználó jelen szerződés aláírásával hozzájárul, hogy Szolgáltató hivatkozzon rá, mint a szoftver felhasználójára és ügyfelére, ennek keretében nevét írásos dokumentumokban illetve a https://profitpanel.hu weboldalon feltüntessék. A hozzájárulás e körben Felhasználó arculati elemeinek – így különösen logójának – felhasználására is kiterjed.
4.6. Szolgáltató tevékenysége során jogosult közreműködő szolgáltatót igénybe venni. Utóbbit ugyanolyan teljesítési kötelezettségek terhelik Felhasználó felé, mint magát a Szolgáltatót.
5.1. Felek megállapodnak, hogy a fentiek szerint meghatározott szolgáltatást Szolgáltató a megrendelőn meghatározott összegű előfizetési díj ellenében nyújtja, melyet Felhasználó a jelen szerződésben írtak szerint megfizet.
6.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Felhasználó a Szolgáltató jelen szerződésben meghatározott feladatainak teljesítésért és a szoftver használati jogáért a megrendelőn meghatározott összegű díjat fizet a Szolgáltató által kibocsátott számla ellenében.
6.2. A díj alapesetben havonta fizetendő, Felhasználónak lehetősége van éves díj előre megfizetésére is.
6.3. Felek megegyeznek abban, hogy Szolgáltató a számláit 8 napos fizetési határidővel bocsátja ki.
6.4. A jelen szerződésben foglalt szolgáltatás, illetve a szoftverhasználat ellentételezéseként más kötelezettsége nincs Felhasználónak Szolgáltató felé.
6.5. Szolgáltató a számlát Felhasználó nevére és címére állítja ki, és Felhasználó címére postázza, vagy képviselőjének személyesen átadja, illetve Felhasználó belegyezése esetén online számlázó programmal kiállított és elektronikus úton megküldött papír alapú számlát küld Felhasználó elektronikus levélcímére, melyet Felhasználónak ki kell nyomtatni, mivel az így minősül számlának. Ez esetben Felhasználó vállalja a kinyomtatás költségeit, és az e célra Szolgáltatónak megadott elektronikus levélcím folyamatos ellenőrzését és folyamatos üzemelésének biztosítását, változása esetén Szolgáltató haladéktalan értesítését. Az elektronikus úton küldött számlát a küldés napját követő napon kézbesítettnek kell tekinteni.
6.6. Felhasználó a számlán meghatározott fizetési határidőn belül átutalással teljesít.
7.1. Jelen szerződés határozatlan időtartamra jön létre és azon a napon lép hatályba, amikor felhasználó a fiókot regisztrálta.
8.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a szerződést a jövőre nézve közös megegyezéssel a folyó hónap végére írásban bármikor megszüntethetik. A szerződés megszüntetése esetén a Felek további feladatokkal, kötelezettségekkel egymás felé nem tartoznak, és kötelesek a megszűntetés előtt már teljesített szolgáltatások tekintetében egymás felé elszámolni.
8.2. Szolgáltató kötelezettségeinek – felróható – nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén Felhasználó a szerződést egyoldalú nyilatkozatával a jövőre nézve azonnali hatállyal megszüntetheti (rendkívüli felmondás). Ez esetben a szerződésszerűen teljesített szolgáltatások figyelembe vételével Felek elszámolnak egymással.
8.3. Felhasználó a szerződést Szolgáltató felé intézett írásbeli nyilatkozatával bármikor egyoldalúan felmondhatja a folyó hónap végére (rendes felmondás). Felhasználó mindenképpen köteles azonban helytállni a Szolgáltató által már szerződésszerűen teljesített szolgáltatásokért, a felmondási idő végének figyelembevételével.
8.4. Szolgáltató jogosult a szerződést bármikor írásban felmondani, a Felhasználó szerződésszegése esetén azonnali hatállyal (rendkívüli felmondás), egyéb esetben a folyó hónap végére (rendes felmondás). Ez esetben Felek a teljesítésük figyelembevételével a felmondási idő végére tekintettel elszámolnak egymással.
8.5. A szerződés megszűnése Felhasználó díjfizetésének elmaradása esetén: ha Felhasználó határidőre nem fizeti ki a Szolgáltató által kibocsátott számlát, a késedelembe esésétől számított 30 nap múlva Szolgáltató törli a hozzáférését és a szerződés megszűnik. A 30 napos türelmi idő alatt Felhasználó korlátozott funkciókkal használhatja a szoftvert; új adat, rögzítést nem lehetséges ekkor, a szoftverbe korábban bevitt adat és állományaihoz hozzáfér. A türelmi idő lejártát követően minden adat törlésre kerül.
8.6. Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés megszüntetése, felmondása a szerződésszegéshez fűződő egyéb szankciók vagy jogosultságok gyakorlását nem zárja ki, illetve nem korlátozza.
8.7. A felmondási jog tekintetében Felek a Ptk. vonatkozó rendelkezései szerint járnak el.
9.1. Felek a szerződés aláírásakor írásban megjelölik egymás felé kapcsolattartóikat és azok elérhetőségét.
9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartó személyében bekövetkezett változásról haladéktalanul tájékoztatják egymást. A másik Fél kapcsolattartója részére megküldött minden értesítést és tájékoztatást mindaddig hatályosnak és érvényesnek kell tekinteni, ameddig az adott fél írásban be nem jelenti a másik Félnek a kapcsolattartó személyében bekövetkezett változásokat.
9.3. Szerződő Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartás elsődleges módja elektronikus levelezés, másodsorban telefonos és személyes megkeresés formájában történik. Egymás között minden lényeges nyilatkozatot vagy utasítást írásban – tértivevényes levélben vagy e-mailben – kell eszközölni, amely akkor tekinthető szabályszerűnek, ha azt a kapcsolattartó személyek részére kézbesítették.
9.4. Az elektronikus úton továbbított írásbeli küldeményeket a küldés napját követő napon kézbesítettnek kell tekinteni.
10.1. A jelen szerződésben a Felek részéről megjelölt képviselő és kapcsolattartó neve és elérhetőségei kizárólag a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben és módokon használhatók fel, az adataik kezelése ezen a mértéken nem terjedhet túl.
10.2. A képviselő és/vagy kapcsolattartó személyében vagy adataiban beállt változás esetén a változással érintett Fél haladéktalanul értesíti a másik Felet a változásról. Az értesített Fél az értesítés kézhezvételét követően indokolatlan késedelem nélkül gondoskodik arról, hogy a továbbiakban a szerződés teljesítése során az új kapcsolattartó/képviselő adatai illetve csak adatváltozás esetén az új adatok kerüljenek felhasználásra, és a továbbiakban a régi Kapcsolattartó minden adatát törli belső nyilvántartásaiból, valamint – csak adatváltozás esetén – a régi adatokat törli és a megváltozott új adatokat használja fel és tartja nyilván.
10.3. A képviselő és/vagy kapcsolattartó adatainak kezeléséről szóló tájékoztatást a saját nevében mindkét Fél megadja az általa végzett adatkezelésről a saját képviselőjének, kapcsolattartójának. Felhasználó és Szolgáltató közreműködik abban, hogy a másik Fél által az ő képviselője/kapcsolattartója vonatkozásában végzett adatkezelésről, a másik Fél által rendelkezésre bocsátott tájékoztatást megismertesse a képviselőjével/kapcsolattartójával.
11.1. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen Felhasználási szerződés és az annak teljesítése során megismert, a másik fél tevékenységéhez kapcsolódó minden olyan adat, tény, információ, stb. (jelen fejezetben a továbbiakban: adat), amelynek a nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy biztonsági érdekét sértené vagy veszélyeztetné – és amelyet jogszabály egyébként más titokfajtának nem minősít - a Felek üzleti titkát képezi.
11.2. Felek a tudomásukra jutó üzleti és egyéb titkokat a vonatkozó jogszabályokra és a jelen szerződésben foglaltakra figyelemmel kötelesek kezelni. Titoktartási kötelezettségük körében a tudomásukra jutott adatokat illetéktelen személyek részére hozzáférhetővé nem tehetik, nem közölhetik, át nem adhatják, nyilvánosságra nem hozhatják.
11.3. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy az általa vállalt titoktartási kötelezettség azon harmadik személyekre is kiterjed, akiket a szerződés teljesítésébe bevon.
11.4. Felek a jelen szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződésben rögzített feladat ellátása során tudomásukra jutott adatokat, információkat nem közölheti harmadik féllel, csak a másik fél erre vonatkozó előzetes, írásbeli felhatalmazása esetén. Felek ezen titoktartási kötelezettsége a szerződés időtartama alatt és annak bármely okból való megszűnését követően is, időbeli korlát nélkül fennáll. Felek tudomásul veszik, hogy mindkét Fél az adatokat törvényi felhatalmazás alapján jogszerűen eljáró hatósággal annak kérésére a másik Fél külön írásbeli felhatalmazása nélkül is közölni köteles.
11.5. A titoktartási kötelezettség a jelen Felhasználási szerződés megszűnését követően is időkorlátozás nélkül áll fenn, amennyiben kógens jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik.
11.6. A titoktartás alól kivételt képez az az eset, amikor valamelyik fél jogszabályban előírt kötelezettségének teljesítése érdekében hozza nyilvánosságra a fenti adatok valamelyikét.
11.7. A titoktartási szabályok megsértéséért – az egyéb jogi következményeken túl - a Felek egymással szemben kártérítési felelősséggel tartoznak.
12.1. Szolgáltató a szoftverszolgáltatás során adatfeldolgozónak minősül a Felhasználó által végzett személyes adatkezelések során, a Szolgáltató által biztosított szoftverrel kezelt adatok tekintetében.
12.2. Az adatfeldolgozással kapcsolatos feltételeket jelen szerződés 3. számú melléklete határozza meg, melyben foglaltakat Felek jelen szerződés részeként kötelezőnek ismerik el magukra nézve és a jelen szerződés teljesítése során alkalmazzák.
13.1. Felhasználónak és Szolgáltatónak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatosan felmerült. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni.
14.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben
1. számú melléklet: Megrendelő
2. számú melléklet: Szoftvercsomagok leírása
3. számú melléklet: Adatfeldolgozási szerződés
A Macronet System Kft. által szolgáltatott OKOSfelho.hu szoftver használatának tárgyában a lent megjelölt felek között létrejött „SZOFTVERFELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS”-hez.
Szolgáltató: Macronet System Kft. (cg.: 03-09-123027; székhely: 6500 Baja, Radnóti Miklós utca 2.)
Felhasználó: fiók regisztrálásakor megnevezett felhasználó, amely személyes adatai a profil menüben találhatók.
Éves díj fizetése esetén 2 hónap ingyenes
A Macronet System Kft. által szolgáltatott profitpanel.hu szoftver használatának tárgyában a lent megjelölt felek között létrejött „SZOFTVERFELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS”-hez.
Jelen feltételeket (a továbbiakban: adatfeldolgozási szerződés) a szoftverfelhasználási szerződésben meghatározott Felek kötelező érvénnyel alkalmazzák a szoftverfelhasználási szerződéssel létrejött jogviszonyukban.
Adatfeldolgozó: a szoftverfelhasználási szerződés szerinti Szolgáltató; a ProfitPanel Kft.
Adatkezelő: A szoftverfelhasználási szerződés szerinti Felhasználó.
Az adatfeldolgozási szerződés célja az érintettek személyes adatainak védelme, és AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet); (The EU General Data Protection Regulation - Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete), (GDPR), és az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek való megfelelés.
3.1. Adatkezelő megbízást ad Adatfeldolgozónak a szolgáltatási szerződés teljesítéséhez szükséges adatfeldolgozás elvégzésére.
3.2. Az adatfeldolgozás során Adatfeldolgozó kizárólag a hivatkozott szolgáltatási szerződésben meghatározott feladatainak teljesítéséhez szükséges adatkezelési műveleteket hajthatja végre az Adatkezelő által részére átadott személyes adatokon.
Az adatfeldolgozás tárgya a szolgáltatási szerződésben meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges feladatok ellátása, szoftver üzemeltetése, fejlesztése, működőképességének fenntartása, karbantartása, hozzáférés mindenkori biztosítása, hibaelhárítás, valamint e tevékenységek elvégzéséhez szükséges adatkezelési műveletek végrehajtása.
5.1. Az adatkezelés időtartamát az adatfeldolgozás során minden esetben Adatkezelő határozza meg, az Adatfeldolgozó által szolgáltatott szoftver, mint részben automatizált ügyviteli rendszer használata során.
5.2. Adatfeldolgozó adatfeldolgozási tevékenysége során nem terjeszkedhet túl az adatkezelés idejét és az adatok felhasználási céljait illetően sem a szolgáltatási szerződés teljesítéséhez szükséges, és a jelen adatfeldolgozási szerződésben meghatározott műveleteken.
6.1. Az adatfeldolgozás jellege: Adatfeldolgozó az általa a szolgáltatási szerződés alapján biztosított szoftvert mint keretrendszert, mint ügyvitelei rendszert biztosítja. Annak használata során Adatkezelő az érintettek adatain saját döntéseinek végrehajtását maga indítja el, és az ő szoftveres felületen bevitt utasításai kerülnek automatikusan végrehajtásra az Adatfeldolgozó által biztosított szoftveres keretrendszer által. Adatfeldolgozó szolgáltatása részben automatizált adatkezelés a szoftver által, azonban minden adatkezelési művelet Adatkezelő döntéseinek végrehajtása, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés nem valósul meg az adatfeldolgozás során.
6.2. Adatfeldolgozó a szoftver üzemeltetéséhez tárhelyet is biztosít. Adatkezelő az ezzel kapcsolatos technikai céllal történő további adatfeldolgozó – vagy adatfeldolgozók – igénybevételére meghatalmazza az Adatfeldolgozót. Adatfeldolgozónak uniós vagy tagállami jog alapján létrejött szerződés vagy más jogi aktus útján erre a további adatfeldolgozóra is ugyanazokat az adatvédelmi kötelezettségeket kell telepítenie, mint amelyek az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó között létrejött szolgáltatási szerződésben szerepelnek, különösen úgy, hogy a további adatfeldolgozónak megfelelő garanciákat kell nyújtania a megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, és ezáltal biztosítania kell, hogy az adatkezelés megfeleljen a GDPR követelményeinek.
6.3. Az elvégzendő adatkezelési műveletek kizárólag jelen adatfeldolgozási szerződésben meghatározott feladatok elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mozzanatok lehetnek.
6.4. Az adatfeldolgozás célja kizárólag Adatfeldolgozó szolgáltatási szerződésben meghatározott feladatainak szerződésszerű teljesítése.
7.1. Adatkezelő a szoftver felhasználása során, tevékenységéhez és szervezeti folyamataihoz mérten határozza meg a kezelt személyes adatok körét és típusait. Jellemzően azonban elsősorban az alábbi pontokban megjelölt személyes adatkategóriákról lehet szó.
7.2. Adatkezelő ügyfeleinek és partnereinek, gazdálkodási formájuktól függően az alábbi adatain:
Az egyéni vállalkozó:
neve, székhelye, telephelye, postacíme, egyéni vállalkozói nyilvántartási száma, egyéni vállalkozói igazolvány száma, vállalkozói adószáma, telefonszáma, e-mail címe, bankszámlaszáma, ügylet adatai: tárgya, fizetendő összeg, fizetés módja és ideje.
Az őstermelő:
neve, születési neve, születési helye, ideje, anyja neve, lakcíme (székhelye), telephelye, postacíme, adóazonosító jel, őstermelői regisztrációs száma, őstermelői igazolvány száma, őstermelői adószáma, telefonszáma, e-mail címe, bankszámlaszáma, ügylet adatai: tárgya, fizetendő összeg, fizetés módja és ideje.
Adatkezelő gazdálkodó szervezet ügyfelei, partnerei képviselőinek és kapcsolattartóinak vonatkozásában a kapcsolattartó/képviselő:
neve, titulusa, munkahelye, munkaköre, telefonszáma, e-mail címe, munkahelyi postacíme.
A foglalkoztatott:
családi és utóneve (születési neve), születési helye és ideje, állampolgársága, édesanyja születési neve, lakóhelyének címe, tartózkodási helye (amennyiben eltérő a lakóhelytől), adóazonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele (TAJ szám), nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén), folyószámla száma, adott havi munkabér összege, adók, járulékok egyéb levonások összege, rendkívüli juttatások összege, az ebből levont adók, járulékok egyéb levonások összege, aláírása, e-mail címe, telefonszáma, levelezési címe, foglalkoztatás jellege, munkaviszony vagy egyéb jogviszony kezdő napja, munkaviszony vagy egyéb jogviszony határozott vagy határozatlan idejű tartama, munkaviszony vagy egyéb jogviszony megszűnésének napja, társadalombiztosítási jogviszonyának kezdete, kódja, megszűnése, a biztosítás szünetelésének időtartama, FEOR-száma, családi állapota, GYED melletti munkaviszony időtartama és a GYES melletti munkavégzés időtartama az iskolai végzettsége, szakképzettsége, szakképesítése, továbbá az ezt igazoló okiratot kibocsátó intézmény neve és az okirat száma, munkaköre, munkaköri feladatai, munkaköri besorolás, munkaköri egészségügyi alkalmasság, ideiglenes alkalmatlanság és alkalmatlanság ténye, időtartama.
Főálláson kívüli munkavégzés esetén:
jogviszony jellege, munkáltató neve és székhelye, a főálláson kívüli munkahelyen teljesített havi átlagos munkaidő, elvégzendő tevékenység.
Az Mt. 120. § alapján járó pótszabadság igénybevételével kapcsolatosan:
a rehabilitációs hatóság minősítését igazoló okmány fénymásolata, fogyatékossági támogatásra jogosultságot igazoló okmány fénymásolata, vakok személyi járadékára jogosultságot igazoló okmány fénymásolata.
Tanulószerződéssel foglalkoztatás esetén:
gyakorlati idő kezdete és vége, jogelődnél jogviszony kezdete és vége, legalább középiskolai végzettség megléte, orvosi alkalmassági vizsgálat érvényességi időtartama.
8.1. Adatkezelő egyéni vállalkozó és őstermelő ügyfelei és partnerei.
8.2. Adatkezelő gazdálkodó szervezetügyfeleinek és partnereinek természetes személy képviselői és kapcsolattartói.
8.3. Adatkezelő által foglalkoztatott személyek.
8.4. Az Adatfeldolgozó által biztosított szoftverhez Adatkezelőnél hozzáféréssel rendelkező munkavállalók.
9.1. Az elvégzendő adatkezelési műveletek kizárólag jelen adatfeldolgozási szerződésben meghatározott feladatok elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mozzanatok lehetnek, az alábbiak szerint:
9.2. Adatfeldolgozó az adatfeldolgozás során csak a szolgáltatási szerződésben és annak minden későbbi módosításában meghatározott feladatok teljesítéséhez szükséges mértékben és alkalommal kérhet le személyes adatokat a szoftverből, és szintén csak az ehhez szükséges mértékben végezhet azokon adatkezelési műveleteket. Ezen túlterjeszkedve nem használhatja fel az adatokat, különösen nem biztosíthat hozzáférést az adatokhoz harmadik személyek részére, ahogyan nem is továbbíthatja azokat ilyen személyeknek.
9.3. Adatfeldolgozó a fentieken túl az Adatkezelő által használt adatbázisról a mindenkori hozzáférhetőség biztosítása érdekében biztonsági mentéseket készít a szolgáltatási szerződésben meghatározottak szerint, valamint gondoskodik a biztonsági mentések és a visszaállítás működőképességének ellenőrzéséhez szükséges teszt célú visszaállítások elvégzéséről. Ennek során azonban gondoskodik a feleslegessé váló másolatok teszt-visszaállítás utáni törléséről, illetve az elévült adatállományok biztonsági mentések közül történő törléséről.
10.1. Adatfeldolgozó a szolgáltatási szerződésben meghatározott feladatainak teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges adatkezelési műveleteken nem terjeszkedhet túl.
10.2. Az adatfeldolgozásra átadott adatokat Adatfeldolgozó nem használhatja fel a szolgáltatási szerződés teljesítésén kívül más célra.
10.3. Adatfeldolgozó felel az adatok biztonságáért, megóvja az adatokat és az adathordozókat a szolgáltatási szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelési műveleteken túlmutató minden más művelettől. Ideértve különösen, de a teljesség igénye nélkül az adatok harmadik személy által történő jogosulatlan megismerését, az adatok elvesztését, véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést.
10.4. Adatfeldolgozó nem hozhatja nyilvánosságra az adathordozókat és a kezelt adatokat.
10.5. Adatfeldolgozó az Adatkezelő által a szoftverbe bevitt adatokról a szolgáltatásának teljesítéséhez esetlegesen szükségessé váló ideiglenes másolatokon kívül másolatot (feljegyzést) nem készíthet. Ha mégis megteszi, az ilyen adatok kezelésének jogszerűségéért és biztonságáért mint adatkezelő felel, és legkésőbb az adatfeldolgozásra nyitva álló határidő leteltét követően köteles a másolatokat (feljegyzéseket) megsemmisíteni.
10.6. Adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő írásbeli utasításai és a vele megkötött szerződések alapján kezeli, kivéve akkor, ha az adatkezelést az Adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog írja elő; ebben az esetben erről a jogi előírásról az Adatfeldolgozó az Adatkezelőt az adatkezelést megelőzően értesíti, kivéve, ha az adatkezelő értesítését az adott jogszabály fontos közérdekből tiltja.
10.7. Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó igénybevételére vonatkozó jogi rendelkezéseknek való megfelelés igazolásához szükséges.
10.8. Adatfeldolgozó haladéktalanul és minden segítséget megad Adatkezelőnek ahhoz, hogy teljesíteni tudja kötelezettségét az érintett jogainak gyakorlásához kapcsolódó kérelmek megválaszolása tekintetében.
10.9. Adatfeldolgozó a szolgáltatási szerződés szerinti feladatának elvégzését követően minden személyes adatot töröl, és törli az azokról készült esetlegesen meglévő másolatokat és feljegyzéseket is.
10.10. Az adatok törlése minden esetben azt jelenti, hogy az adatok már többé nem kiolvashatók semmilyen módszerrel, az adathordozókon az adatok már semmilyen eljárás útján nem állíthatók helyre oly mértékben, hogy azok vagy azok egy része újra kiolvasható legyen.
10.11. Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely az adatkezeléssel, adatfeldolgozással kapcsolatos kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges, továbbá amely lehetővé teszi és elősegíti az Adatkezelő által vagy az általa megbízott más ellenőr által végzett adatvédelmi auditokat, beleértve a helyszíni vizsgálatokat is.
10.12. Adatfeldolgozó haladéktalanul tájékoztatja az Adatkezelőt, ha úgy véli, hogy annak valamely utasítása sérti a tagállami vagy uniós adatvédelmi rendelkezéseket.
10.13. Az Adatfeldolgozó hozzájárul, hogy az Adatkezelő évente egyszer informatikai biztonsággal kapcsolatos kiszervezett auditot végezhessen. Az audit időpontját Felek közösen állapítják meg. Az audit az Adatfeldolgozó szolgáltatására vonatkozó jogszabályok, szakmai előírások és szabványokban előírtak alapján, azoknak való megfelelőség megállapítása céljából történik. Az audit teljes költsége Adatkezelőt terheli.
10.14. Az Adatfeldolgozó hozzájárul, hogy az Adatkezelő évente egyszer az adatvédelmi és adatkezelési gyakorlatát az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek és a mindenkori hatósági joggyakorlat szempontjainak megvalósulása tárgyában jogi megfelelési auditot tartson, vagy ugyanezen tárgyban kiszervezett auditot végeztessen. Az audit időpontját Felek közösen állapítják meg. Az audit teljes költsége Adatkezelőt terheli.
10.15. Adatfeldolgozó a fenti auditoktól függetlenül Adatkezelő kezdeményezésére betekintést enged az adatvédelmi, adatkezelési és adatbiztonsági, információbiztonsági vonatkozású belső szabályzataiba, egyéb belső szabályozó dokumentumaiba. A betekintési jog csak addig terjeszkedik, amíg az nem sérti az Adatfeldolgozó üzleti titkait, szellemi tulajdonhoz fűződő jogait.
10.16. Adatfeldolgozó az Adatkezelő használatában lévő szoftverhez hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkatársának változása esetén dokumentált módon megvonja a korábban hozzáféréssel rendelkező munkatársától a hozzáféréssel kapcsolatos jogokat.
10.17. Adatfeldolgozó a szolgáltatási szerződés szerinti szolgáltatásának nyújtása és a jelen adatfeldolgozási szerződés szerinti adatfeldolgozási tevékenységének ellátása során biztosítja különösen:
11.1. Adatvédelmi incidens minden olyan, a kezelt személyes adatokat érintő esemény, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; így különösen az adatok elvesztése (akár ideiglenes jelleggel), illetéktelenek általi megismerése, birtokbavétele, az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatala, az adathordozók olvashatatlanságot eredményező megrongálódása, az adatok hozzáférhetetlenné válása.
11.2. Incidens-típusok besorolása:
11.2.1. Bizalmassági incidens: A személyes adatok véletlen vagy felhatalmazás nélküli közlése vagy az ezekhez való hozzáférés - illetéktelen személyek számára válik hozzáférhetővé az adat. Ennek oka lehet külső szándékos informatikai támadás, lehet szoftver vagy hardver meghibásodásból adódó nem kívánt hozzáférési lehetőség megnyílása, illetve jogosulatlan adattovábbítás véletlenül vagy szándékosan.
11.2.2. Sértetlenséggel kapcsolatos incidens: A személyes adatok véletlen vagy jogtalan megváltoztatása - az adatállomány ugyan megmaradt, de az eredeti tartalmához képest nem kívánt változás áll elő benne, amely magában hordozza az érintettre vonatkozó kockázatokat. A tárolt adatbázis nem veszik el, hozzáférhető, de valamilyen technikai hardveres vagy szoftveres hiba vagy emberi mulasztás, esetleg külső szándékos emberi magatartás, belső szándékos emberi magatartás következtében nem kívánt változás áll be az adatokban, melyek Így már nem a valóságot tükrözik.
11.2.3. Hozzáférhetőséggel kapcsolatos incidens: A személyes adatok véletlen vagy jogtalan megsemmisítése vagy ezek „elvesztése". A tárolt adatok nem vesznek el, viszont valamilyen technikai vagy külső okból az Adatkezelő és/vagy az Adatfeldolgozó nem fér hozzá az adatbázishoz, nem tudja lekérni azokat, a kívánt és rendeltetésszerű adatkezelési műveleteket nem tudja végrehajtani. Ide tartozik Továbbá az adatok elveszítése is bármi módon.
11.3. Az egyes incidenstípusok gyakorlati megvalósulása Adatfeldolgozónál az alábbi módokon történhetne meg:
11.3.1. Bizalmassági incidens: adatszivárgás, illetéktelen személy hozzáférése, amit eredményezhet szoftverhiba, hardverhiba, szándékos emberi magatartás, tévedés vagy mulasztás.
11.3.2. Sértetlenséggel kapcsolatos incidens: adatállományok megváltozása, egyes személyes adatok felcserélődése, konkrét érintett természetes személy személyes adatainak keveredése más érintett adataival, egyes személyes adatok megváltozása, módosulása következtében az érintett nem, vagy nem megfelelően azonosítható.
11.3.3. Hozzáférhetőséggel kapcsolatos incidens: adatvesztés, adatokhoz való hozzáférési képesség teljes vagy részleges elveszítése, adatok véletlen vagy szándékos törlése, adatállományok olyan sérülése, mely a hozzáférést és/vagy a megfelelő olvashatóságot gátolja.
11.4. Amennyiben az Adatfeldolgozó birtokában, kezelésében lévő személyes adatokat érintő adatvédelmi incidens történik, az arról való tudomásszerzését követően indokolatlan késedelem nélkül bejelenti azt az Adatkezelőnek. A bejelentést közvetlenül az Adatkezelőnek kell megtenni.
11.5. Adatfeldolgozó a bejelentésben az incidensről és annak körülményeiről minden információt köteles közölni az Adatkezelővel, különösen az alábbi körben: ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az érintettek kategóriáit és számát, valamint az incidenssel érintett adatok kategóriáit és számát, ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket.
11.6. Adatfeldolgozó a fenti bejelentési kötelezettség teljesítése érdekében köteles úgy eljárni a szolgáltatási szerződésből eredő feladatainak teljesítése során, hogy az esetleges incidens esetén a fenti információk megállapíthatók legyenek. Megállapítható legyen, hogy az incidens konkrétan mely érintettek adatait, illetve azokat tartalmazó mely adathordozókat érintette, és milyen mértékben, milyen jellegű incidens történt.
11.7. Adatfeldolgozó mindenben segíti az Adatkezelőt az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság felé fennálló bejelentési és együttműködési kötelezettségek teljesítésében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és az Adatkezelő rendelkezésére álló információkat.
12.1. Adatfeldolgozó az általa az Adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése szerint végzett adatkezelési műveletekről nyilvántartást vezet (a továbbiakban: adatfeldolgozói nyilvántartás). Az adatfeldolgozói nyilvántartásban az Adatfeldolgozó rögzíti:
12.2. az Adatkezelő, az Adatfeldolgozó, a további adatfeldolgozók, valamint az Adatfeldolgozó adatvédelmi tisztviselőjének nevét és elérhetőségeit;
12.3. az Adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése szerint végzett adatkezelési műveletek típusait;
12.4. az Adatkezelő kifejezett utasítására történő nemzetközi adattovábbítás esetén a nemzetközi adattovábbítás tényét, valamint a címzett harmadik ország vagy nemzetközi szervezet megjelölését
12.5. a végrehajtott műszaki és szervezési biztonsági intézkedések általános leírását.
13.1. Adatfeldolgozó mindenre kiterjedő titoktartási kötelezettséget vállal az Adatkezelőtől adatfeldolgozásra átvett személyes adatok és az esetleges további adatfeldolgozók vonatkozásában.
13.2. Adatfeldolgozó garantálja és gondoskodik arról, hogy az irányítása alatt álló azon alkalmazottai, akik a szolgáltatási szerződés teljesítésében részt vesznek és ez alapján az érintettek személyes adatait is kezelik, szintén betartják a titoktartásra és jelen adatfeldolgozási szerződésben rögzített adatfeldolgozási műveletekre vonatkozó rendelkezéseket.
14.1. Felek megállapodnak abban, hogy Adatfeldolgozó további adatfeldolgozót vehet igénybe.
14.2. Ha az Adatfeldolgozó az Adatkezelő nevében végzett konkrét adatkezelési tevékenységekhez további adatfeldolgozó szolgáltatásait is igénybe veszi, uniós vagy tagállami jog alapján létrejött szerződés vagy más jogi aktus útján erre a további adatfeldolgozóra is ugyanazokat az adatvédelmi kötelezettségeket kell telepítenie, mint amelyek az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó között létrejött adatfeldolgozási szerződésben szerepelnek, különösen úgy, hogy a további adatfeldolgozónak megfelelő garanciákat kell nyújtania a megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, és ezáltal biztosítania kell, hogy az adatkezelés megfeleljen a GDPR követelményeinek. Ha a további adatfeldolgozó nem teljesíti adatvédelmi kötelezettségeit, az Adatfeldolgozó teljes felelősséggel tartozik az Adatkezelő felé a további adatfeldolgozó kötelezettségeinek a teljesítéséért.
15.1. Adatfeldolgozó a fentieken nem terjeszkedhet túl sem az adatok körét, sem az adatkezelés idejét és az adatok felhasználási céljait illetően.
15.2. Az e szerződésben nem szabályozott kérdésekben
Kelt: Budapest, 2024. január 1.
ProfitPanel Kft.
Szolgáltató